Microsoft enrichit sa suite bureautique Office 365 avec une fonctionnalité de discussion instantanée pour les applications Office Online. La nouvelle fonctionnalité est disponible pour Excel Online, Word Online, PowerPoint Online et OneNote Online lorsque les fichiers sont ouverts dans OneDrive for Business ou SharePoint Online. Seules les éditions Business et Education d’Office 365 sont concernées. L’objectif est donc de vous permettre de discuter en temps réel avec vos collègues de travail ou des camarades de classe. Office 365 : comment lancer des sessions de discussions instantanées ?
Un bouton « Chat » disponible à droite, dans la barre de menu d’office Online vous permet de lancer une discussion instantanée et interagir, en temps réel, avec ceux qui ont accès au fichier sur OneDrive for Business ou SharePoint Online. Vous pouvez également agrémenter vos conversations avec des émoticônes. Toutefois, une fois que vous avez fermé le fichier, les messages échangés seront supprimés. En effet, cette fonctionnalité ne conserve pas l’historique des conversations. Cependant, vous avez la possibilité de copier et coller les messages.
Il est à noter que la fonction Commentaires reste disponible pour faire des remarques ou noter des points importants. En parlant encore de la fonctionnalité « Discussion instantanée », Microsoft annonce qu’elle est aussi disponible pour Outlook Online. De nouveaux outils seront aussi rajoutés à l’application Outlook pour Android et iOS.
Office 365 : d’autres améliorations sont encore prévues pour permettre aux professionnels de profiter davantage de la mobilité offerte par la suite bureautique en ligne de Microsoft
La mobilité n’est pas prise à la légère chez Microsoft. Ainsi, de nouvelles fonctionnalités sont constamment rajoutées à cette version de sa suite bureautique pour la collaboration. Il est notamment possible de partager et d’éditer des fichiers stockés dans la bibliothèque SharePoint, même si l’utilisateur n’est pas connecté sur OneDrive pour iPhone et iPad. L’outil SharePoint a aussi été mis à jour pour permettre à votre intranet d’être plus mobile. Microsoft promet encore d’autres améliorations pour que les professionnels ainsi que les organisations puissent profiter au maximum des avantages de sa suite bureautique en ligne.
Source : Microsoft
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Envoyé par Miary
