Après Skype pour Outlook.com, Microsoft a annoncé la disponibilité de son client de messagerie dans d’autres outils de sa suite bureautique en ligne. Désormais, lorsque deux ou plusieurs utilisateurs de Word et PowerPoint Online travaillent sur le même document, un bouton de chat apparaît pour permettre aux collaborateurs de communiquer. Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans Excel ou OneNote Online. Dans un billet, Microsoft a expliqué que « le module de chat est disponible juste à côté du document, vous permettant d’échanger et d’éditer en temps réel avec les autres auteurs ».Il faut dire qu’avant, pour échanger avec ses collaborateurs sur Office Online, il fallait utiliser des courriels ou passer par une autre application. D’ailleurs, Microsoft le rappelle en disant que vous pourrez « accélérer et simplifier l’édition des documents avec des groupes de chat Skype au lieu d’utiliser de longs courriels. Savoir quels coauteurs sont en ligne ainsi que recevoir des messages que vous auriez perdus ». Il est donc clair que l’intégration de Skype voudrait améliorer la productivité de la collaboration et rattraper ainsi le retard que Microsoft accusait sur Google Drive. Notons cependant que les échanges pourraient être limités aux écrits puisque nulle part les échanges vidéo ne sont proposés. Cela changera peut être avec « Skype for web », une version accessible via le navigateur de sa solution de VoIP disponible uniquement en version bêta pour le moment et qui permet d’effectuer des chats audio, vidéo et par écrit via les navigateurs. Rappelons que l’outil est accessible gratuitement à un nombre limité d’utilisateurs à partir de Skype.com.
« Tout ce dont vous avez besoin c’est votre compte Microsoft. Pour obtenir de Skype la meilleure expérience qui soit sur Office Online, vous devriez lier vos comptes Skype et Microsoft », recommande Microsoft. Si ce n’est pas encore le cas, Microsoft propose un lien pour synchroniser les deux comptes.
Les utilisateurs peuvent y avoir accès sur ordinateur de bureau comme sur mobile tandis qu’ils rédigent ou éditent leurs documents. Une fois qu’une conversation est lancée, elle porte le même nom que le document. Par exemple, si vous travaillez sur un projet appelé « Prévisions 2015 », la conversation gardera le même nom et sera sauvegardée dans votre liste de conversations Skype récentes. Vous pourrez alors fermer votre document Office ou PowerPoint, ouvrir votre application Skype et continuer la conversation en toute sérénité. Bien entendu, il faut au préalable lier ses comptes Microsoft et Skype comme le recommande Microsoft.
Si vous vous demandiez s’il est nécessaire d’avoir ajouté son collaborateur dans ses contacts Skype pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité (une ancienne limitation), la réponse est non. Vous pouvez discuter avec n’importe qui ayant des privilèges sur le document, même s’il y en a qui ne disposent pas d’un compte Skype.
Source : blog Skype
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