Alors que la compétition se fait de plus en plus forte avec Google et ses Google Apps, Microsoft vient d'annoncer la première mise à jour majeure d'Office 365.
Pour mémoire, Office 365fonctionne par abonnement mensuel. Le service donne accès à Microsoft Office Professionnel Plus 2010 et à un ensemble complet d'outils en mode hébergé : Office Web Apps (version en ligne et simplifiée de Office 2010), Sharepoint Online 2010 (sites collaboratifs, sites web, réseaux sociaux d’entreprises), Lync Online 2010 (présentiel, messagerie instantanée, conférences audio/vidéo) et Exchange Online 2010 (messagerie, agendas, contacts).
La première avancée de la solution concerne la mobilité avec le support entier de Windows Phone 7.5. "A partir d'aujourd'hui, les utilsiateurs peuvent accéder et mettre à jour les documents dans SharePoint Online depuis n'importe où en utilisant leur téléphone sous Windows", annonce Microsoft (auparavant ceux-ci ne pouvaient que les consulter). Rappelons que les utilisateurs d'iOS, de Blackberry et d'Android peuvent accéder au service depuis leur navigateur.
Une trentaine de nouveautés ont également été présentées. Parmi celles-ci on notera le support officiel pour Mac OS X Lion, Internet Explorer 9 et Chrome. Des améliorations ont également été apportées pour l'administration et le support (il devient par exemple possible pour un administrateur de réaliser un tutoriel d'aide sur mesure pour les employés de société).
Une des nouveautés les plus appréciées pourrait bien être la possibilité d'accéder à SharePoint Online avec un simple identifiant Windows Live pour les utilisateurs extérieurs.
"Microsoft contribue à soutenir les nombreux scénarios dans lesquels vous travaillez avec d'autres, particulièrement ceux qui ne font pas partie de votre entreprise, comme vos fournisseurs, vos partenaires commerciaux, vos clients etc. ", explique l'éditeur. "[Cette fonctionnalité] permettra aux entreprises d'inviter des utilisateurs externes pour voir, partager et collaborer sur leurs sites". L'administrateur décide d'activer ou non la fonctionnalité. A chaque utilisateur ensuite de choisir les documents (dont il est le créateur) qu'il souhaite partager.
Microsoft semble placer beaucoup d'espoirs dans cette nouveauté. Elle permet en effet aujourd'hui de partager des documents gratuitement avec 50 personnes extérieures à l'entreprise, mais elle ne demande pas (encore) de licence supplémentaire pour aller jusqu'à 1.000 collaborateurs tiers. Une largesse qui devrait disparaitre avec la prochaine mise à jour qui prévoit qu'au-delà des 50 utilisateurs tiers, les partages supplémentaires pourraient être facturés.
L'annonce de cet update a également été l'occasion de faire un point sur le lancement d'Office 365. Jusqu'ici Microsoft n'a pas communiqué sur les chiffres du service. Est-ce à dire que le succès de l'offre est mitigé ?
Absolument pas rassure l'éditeur par la voix du président de sa Division Office, Kurt DelBene. "Nous assistons à un élan très positif autour d'Office 365. Les clients adoptent la solution huit fois plus vite que notre offre précédente (NDR : BPOS ou Online Services). Office 365 est en bonne voie pour devenir l'offre à la plus forte croissance de toute l'histoire de Microsoft".
Un succès affiché qui s'appuie principalement sur les PME de moins de 50 employés. Ces entreprises représentent 90 % des clients d'Office 365. Une cible qui avait dès le départ été affichée par Microsoft.
Listes complètes des fonctionnalités de la mise à jour d'Office 365 (pour les entreprises, et pour les professionnels indépendants et les PME) Source : Microsoft