Microsoft vient en aide aux petites et moyennes entreprises avec son outil collaboratif gratuit : Skype Meetings. Pour le moment, il n’est disponible qu’aux utilisateurs américains. Il donne la possibilité de lancer une conférence jusqu’à dix participants, pendant les 60 jours qui suivent l’inscription à ce service en ligne de Microsoft. Toutefois, passé ce délai, il ne sera possible d'inviter que trois participants au plus.Avec Skype Meetings, l’organisateur peut préparer la réunion en quelques minutes et envoyer ensuite un lien pour inviter chacun des participants sur la tenue d’une conférence en ligne. Durant la réunion, l’organisateur a la possibilité de désactiver les micros des autres participants pour pouvoir exposer l’ordre du jour par exemple. Chaque participant a la possibilité de partager des captures d’écran et des présentations PowerPoint. Les participants disposent aussi de l’outil pointeur virtuel à utiliser sur un tableau blanc virtuel.
Il est à noter que la suite bureautique Office 365 Business embarque déjà un outil pour la conférence en ligne : Skype for Business. Il propose des fonctionnalités plus enrichies que Skype Meetings, notamment la possibilité de faire des discussions instantanées sur un fichier Word ou PowerPoint ouvert dans OneDrive, par exemple. Il peut supporter jusqu’à 250 participants et permet de programmer en avance la réunion via le calendrier Outlook.
L’outil Skype Meetings est dédié aux petites entreprises qui n’ont pas d’abonnement Office 365. Pour accéder à toutes les fonctionnalités qu’il propose, il faut s’inscrire à l’aide d’une adresse email professionnelle.
Source : Office Blogs
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